Жильцы многоквартирного дома вправе управлять общим имуществом только путем принятия совместных решений. Обсуждение вопросов и выработка решений происходят на общем собрании собственников, результаты которого заносят в протокол общего собрания жильцов МКД. Содержание протокола, правила его оформления определены  Минстроем России в 2019 году.

Обязательные разделы протокола: заголовочная часть, текст, заключительный раздел.

Заголовочная часть – содержит обязательные реквизиты:

  1. Название документа.
  2. Дату и порядковый номер протокола. Даты подписания протокола и заседания могут не совпадать. Протокол датируется днем, когда произведен окончательный подсчет результатов голосования.
  3. Дату и время заседания.
  4. Место заседания с указанием города и адреса.
  5. Заголовок. В нем указывают вид собрания (годовое, внеочередное) и способ голосования (очное, заочное).

Текст протокола – состоит из двух подразделов

Вводная часть оформляется по стандарту и имеет обязательные элементы:

  • фамилию, имя, отчество секретаря, председателя, членов счётной комиссии указывают полностью в соответствии с паспортом. Также в протокол вносят номера их квартир, документы на право собственности;
    количество участников собрания и приглашенных лиц. Полные списки оформляют как приложение;
    повестка дня. В ней перечисляют вопросы для обсуждения с указанием выступающего лица. В одном пункте повестки должен быть один вопрос;
  • сведения о лице, которое выступило инициатором собрания;
  • наличие или отсутствие кворума. Собрание законно, если на нем присутствуют владельцы помещений, имеющие более 50% голосов;
  • количество голосов всех собственников дома и голосов участников собрания;
    размер площади всех помещений в доме.

Основная часть текста фиксирует выступления, их обсуждение, принятые решения и голосование по ним. В решениях записывают сроки исполнения и ответственных лиц.

Заключительная часть

В этом разделе определяют места хранения оригинала и копии протокола, проставляют подписи. Протокол подписывают секретарь, председатель, лица, производившие подсчет голосов. Реквизит «подпись» содержит статус лица, собственноручную роспись, фамилию и инициалы, дату.

Приложение к протоколу

Приказ Минстроя РФ называет приложения, которые обязательно приобщаются к протоколу:

  • реестр собственников;
  • копия уведомления о проведении собрания;
  • копии документов, доказывающих вручение уведомления;
  • список участников собрания и список приглашенных;
  • дополнительные документы, если они были рассмотрены на собрании;
  • решения, принятые в письменном виде.

Технические требования к оформлению

Окончательное оформление и подписание протокола производится в течение 10 дней после заседания. Форма протокола – только письменная.

Все страницы документа, включая приложения, нумеруются. В тексте протокола должны быть ссылки на каждое приложение с указанием его номера. Документ прошивается вместе с приложениями, председатель ставит подпись на последней странице.

Важно знать

Протокол общего собрания собственников помещений – правовой документ, который создает права и обязанности для граждан и организаций. Одним из условий юридической силы документа является соблюдение действующих правил оформления. В случае ошибок в содержании и форме протокол может быть признан недействительным.

Как сформировать протокол общего собрания собственников.

Заказав в нашем сервисе Реестр собственников жилья Вы получаете возможность автоматического формирования всех необходимых документов для проведения Общего собрания собственников жилья, в том числе и Итоговый протокол общего собрания собственников жилья. Все документы формируются в строгом соответствии с 44 приказом Минстроя.